1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Rekisterinpitäjä: HP Finland Oy
Osoite: Piispankalliontie, 02200 Espoo
Tietojen käsittelijä: Harva Marketing Oy
Osoite: Hämeenkatu 26 A, 33200 Tampere
Puhelin: +358 40 507 8990
Sähköposti: pekka.virmalainen@harvamarketing.fi
Yhteyshenkilö: Pekka Virmalainen
2. Rekisteröidyt
Rekisterissä käsitellään http://ticket.hpbusinessevents.com -sivustolla palkintojen lunastamiseen osallistuvien käyttäjien tietoja. (”Osallistujat”).
3 Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus
Rekisterin käyttötarkoituksena on Rekisterinpitäjänä toimivan HP Finlandin järjestämän kilpailun palkintojen toimittaminen ja voittaneiden määrän seuraaminen ja yksilöinti.Henkilötietojen käsittely perustuu Oikeutettuun etuun palvelun tuottamisen mahdollistamiseksi.
4. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterissä käsitellään Osallistujien tietoja, joita ovat:
- Osallistujan etu- ja sukunimi;
- Osallistujan sähköpostiosoite;
- Osallistujan yritys;
- Aktivointikoodi
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään vain Osallistujalta itseltään.
6. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva
Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu järjestelmään, johon on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat.Henkilötiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja niiden käyttöä valvotaan. Käytetyt työasemat ja tallennusmediat ovat salattu.
7. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot
Henkilötietoja ei luovuteta muille tahoille kuin Rekisterinpitäjän ja Tietojen käsittelijän työntekijöille, joilla on työtehtäviensä ja tässä selosteessa esitettyjen tietojen käyttötarkoituksen perusteella tarpeen päästä käsiksi tietoihin.
8. Henkilötietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisterinpitäjä ja Tietojen käsittelijä voi käyttää henkilötietojen käsittelyssä myös muita palveluntarjoajia, jotka sijaitsevat Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Henkilötietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle toteutetaan aina jollakin lainmukaisella perusteella.Henkilötietoihin ei anneta pääsyä enempää kuin on välttämätöntä palveluiden toteuttamiseksi. Henkilötietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle perustuu aina voimassaolevaan henkilötietojen käsittelyä koskevaan lainsäädäntöön ja toteutetaan kyseisen lainsäädännön mukaisesti.
9. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään rekisterissä niin kauan kun on tarpeen palkintojen toimittamiseksi ja yhdelle henkilölle toimitettavien palkintojen kokonaisarvon valvomiseksi. Tarpeettomat tiedot poistetaan vuosittain.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Osallistujalla on lähtökohtaisesti oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa:
- saada tieto henkilötietojensa käsittelystä;
- saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot;
- vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä;
- vaatia henkilötietojensa poistamista;
- peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen;
vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista.Osallistujan tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö tämän tietosuojaselosteen Yhteydenotot-kohdan mukaisesti. Tietojen käsittelijä voi pyytää Osallistujaa tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan Osallistujan henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. Rekisterinpitäjä tai Tietojen käsittelijä voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.
11. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle
Jokaisella Osallistujalla on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa Osallistujan asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli Osallistuja katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
12. Yhteydenotot
Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse Pekka Virmalaiselle osoitteeseen pekka.virmalainen@harvamarketing.fi.
13. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 15.10.2018.